Réglement interieur du centre equestre de Carhaix

Réglement Intérieur

Ce règlement n’est pas une brimade, il a été fait pour éviter tous accidents, incidents et malentendus qui pourraient nuire à l’ambiance et à la bonne tenue du Centre Equestre.
Il s’applique dans toute l’enceinte du Centre Equestre (intérieure ou extérieure).
Il est à respecter par toute personne entrant dans l’enceinte du Centre Equestre : Membres, Stagiaires, Propriétaires, Personnel.
Le non respect de ce règlement entraînera l’exclusion provisoire ou définitive sans indemnité du Centre.
D’avance nous vous remercions de l’appliquer et vous souhaitons de grands plaisirs dans la pratique de notre sport favori.

ARTICLE I : toute personne désirant pratiquer l’équitation au Centre Equestre de façon régulière, est tenue de remplir une demande d’adhésion sur le formulaire disponible à l’accueil et remis en même temps que le présent règlement.

ARTICLE II : tout adhérent accepte, par son adhésion, les clauses de ce règlement. Des sanctions, allant de la mise à pied provisoire jusqu’à l’exclusion définitive qans restitution du droit d’entrée, peuvent être prises contre tout adhérent ne respectant pas le présent règlement.

ARTICLE III : de même tout visiteur (cavalier, meneur ou pensionnaire de passage) accepte, par prise de rendez vous, les clauses de ce règlement.
La responsabilité du Centre Equestre ne peut être engagée dans le cas d’un accident provoqué par une inobservation du règlement intérieur.

ARTICLE IV : tout adhérent ou visiteur est tenu de faire preuve de la courtoisie propice à la sérénité de l’établissement.

ARTICLE V : Adhésion, licence fédérale
L’adhésion au Centre Equestre entraîne le paiement d’un droit d’entrée annuel valable de septembre à août ainsi que la prise de licence fédérale de pratiquant. Si vous êtes déjà titulaire d’une licence fédérale en cours de validité une photocopie vous sera demandée.

Le renouvellement annuel de la licence fédérale doit impérativement être fait avant le 31 décembre de chaque année pour ne pas risquer de rupture de couverture d’assurance.

ARTICLE VI : parking
Les véhicules doivent stationner sur les aires prévues à cet effet en veillant à laisser le libre passage aux véhicules de sécurité et de secours.

ARTICLE VII : Circulation dans les locaux
Les véhicules à moteur ne doivent pas circuler à plus de 15 km/h dans l’enceinte du Centre Equestre.

ARTICLE VIII : Principe de sécurité

Les cavaliers mineurs ne sont sous la responsabilité de l’établissement équestre que durant leur reprise et durant le temps de préparation de l’équidé et le retour à l’écurie, soit une demie – heure avant et un quart d’heure après la reprise.
Le centre se dégage de toute responsabilité en dehors de ces horaires.
Aucun jeu de ballon ni comportement risquant d’effrayer les chevaux n’est autorisé dans l’enceinte de l’établissement.
Il est interdit de jouer, chahuter, etc.…à côté des rounds de foin ou de paille. L'acces au stockage des fourrage est interdit

Les visiteurs et usagers doivent veiller à :

Ne pas aborder les chevaux sans les prévenir et éviter les gestes pouvant les effrayer.
Ne rien donner à manger aux chevaux en plus de la ration sans demander au préalable l’accord aux monitrices.
Il est interdit de s’assoir sur les lices
Il est formellement interdit de pénétrer dans les locaux techniques hors de la présence d’un préposé au Centre Equestre

Les enfants sont sous la surveillance de leurs parents qui doivent les maintenir hors de la portée des équidés et veiller à empêcher toute manifestation bruyante.
Il est demandé aux parents de ne pas intervenir pendant les leçons, à défaut l’enseignant pourra les faire évacuer.

ARTICLE IX : interdiction de fumer
Il est strictement interdit de fumer dans les locaux et de jeter les mégots parterre même écrasés.

ARTICLE X : Tarifs des prestations
Les conditions d’utilisation et les tarifs des prestations disponibles au secrétariat. Toutes les prestations sont payables d’avance.

ARTICLE XI : Planning et reprises
Les reprises ont lieu selon le planning hebdomadaire en cours. Celui-ci est susceptible de modifications chaque trimestre.

ARTICLE XII : Inscriptions, annulations
Toute séances ou stage retenue et non décommandée au plus tard la veille avant 18 heures est due.
Les cavaliers arrivés en retard ne pourront en aucun cas prétendre rattraper le retard.

Les inscriptions se prennent directement à l’accueil
Ne pas oublier que toutes inscription aux concours se fera au plus tard 1 Jours avant la fin de la clôture d’engagement.
Toute annulation d'engagement faite après ce précédent délai sera facturée au cavalier.

Pour la bonne marche du Centre Equestre, il est instamment demandé à chaque cavalier :

D’être présent 30 minutes au moins avant l’heure de début du cours afin de préparer sa monture
De prévoir le temps nécessaire après la leçon pour les soins aux équidés et le nettoyage du harnachement
De signaler toute anomalie à l’enseignant
Ne pas laisser un équidé sans surveillance.

ARTICLE XIII : Autorité de l’enseignant
Tout cavalier pénétrant dans le manège, les carrières ou participant à une sortie se trouve placé d’office sous la direction de l’enseignant dont il doit respecter les instructions.
L’enseignant est seul habilité à affecter les chevaux et les poneys.
Aucun cheval ou poney d’école ne peut être utilisé sans l’accord de l’enseignant.

ARTICLE XIV : Harnachement personnel
Les cavaliers peuvent utiliser leur selle personnelle à condition qu’elle soit agréée, pour chaque cheval, par l’enseignant. Toute blessure provoquée par un harnachement personnel entraîne la responsabilité du cavalier.

ARTICLE XV : Tenue et matériel
Une tenue correcte, propre et ajustée , est de rigueur.
Le port de la bombe ou de toute autre protection encéphalique conforme à la norme européenne EN 1384 est obligatoire pour :

Tous les cavaliers montant en reprise collective ou cours individuel, y compris enseignants et cavaliers propriétaires
Les cavaliers montant individuellement des poneys ou chevaux d’école
Les éducateurs sportifs stagiaires et les stagiaires en préformation
Tous les cavaliers mineurs quelque soit leur statut y compris pour l’utilisation privée de leur propre cheval.

Le port du casque homologué et d’une protection de dos est obligatoire pour tout cavalier quelque soit son statut et sans dérogation possible lors des séances d’entraînement sur les obstacles de cross.

ARTICLE XVI : Utilisation des aires d’évolution
Avant d’entrer dans les aires d’évolution, si celles-ci sont occupées, il faut demander l’autorisation de l’enseignant présent.
Pour des raisons évidentes de sécurité, il est interdit, de travailler un cheval/poney soit à la longe, soit monté pendant une leçon sur une même aire d’évolution.
Il est strictement interdit de sauter des obstacles de cross sans enseignant propriétaires inclus
Les cours dispensés par le personnel du Centre Equestre ont, toujours, la priorité dans l’utilisation des installations du centre.
Lorsque les aires d’évolution sont utilisées par section, des séparations doivent impérativement être mises en place.
Le matériel utilisé sur les aires de travail doit être remis en l’état après chaque séance
L’éclairage des aires d’évolution doit être éteint dès la fin de leur occupation.

ARTICLE XVII : Stages
Chaque période de vacances scolaires voit l’organisation de stages d’un ou plusieurs jours. Les programmes et tarifs sont largement diffusés aux usagers.
Le règlement doit être effectué à l’inscription.

ARTICLE XVIII : Examens fédéraux
Les dates sont communiquées aux adhérents par voie d’affiche et sur le site internet du club. Il convient de s’inscrire à l’avance auprès des enseignants pour permettre l’organisation des tests (horaires).
Le passage d’examen fait l’objet d’une facturation.

ARTICLE XIX : Equidés pensionnaires et propriétaires
Toutes modalités concernant la mise en pension d’équidé au Centre Equestre font l’objet d’un contrat spécifique.

CONDITIONS GENERALES DE VENTE

Cotisation – inscription

La cotisation est obligatoire, elle donne accès aux installations et permet de bénéficier des prestations du club. L’inscription est individuelle et nominative.
La cotisation n’est pas remboursable.

LICENCE/ASSURANCE INDIVIDUELLE ACCIDENT

Pour pratiquer l’équitation une licence fédérale est obligatoire.
Lors de l’inscription, le cavalier doit fournir un certificat médical et présenter ou prendre une licence fédérale qui donne la possibilité :

Dune assurance dans tous les centres affiliés de France
De passer des examens fédéraux
De participer à une dynamique sportive

La licence n’est pas remboursable, les conditions d’assurance de la licence sont détaillées sur la licence.
Si les cavaliers ont l’intention de pratiquer des concours ou Trec il sera demandé un certificat médical portant la mention « apte à la pratique de l’équitation en compétition ».

ACCIDENTS AU COURS DE LA PRATIQUE

Une déclaration d’accident doit parvenir à la compagnie d’assurance dans les 5 jours suivant l’accident (joindre le certificat médical).

Réclamations et suggestions :
Tout cavalier désireux de présenter une réclamation ou une suggestion qu’il estime motivée et justifiée concernant les prestations équestres peut le faire.

FORFAIT

L’inscription est souscrite pour une durée d’une année scolaire. Les séances sont consécutives à jour et à heure fixe. Le forfait annuel comprend 35 séances hors vacances scolaires de septembre à juin. L’inscription au forfait est annuelle et le règlement s’effectue en une fois ; différentes possibilités d’encaissement sont proposées.
Tout trimestre commencé est dû entièrement.
Si le cavalier monte 2 fois par semaine il peut prendre un deuxième forfait.

RECUPERATION

Vous êtes malade, en vacances, en déplacement professionnel ou scolaire : vous avez la possibilité de récupérer 2 séances par trimestre en prévenant minimum 48 h en avance.

Pour les absences ponctuelles : toutes absences non prévenues la veille avant 18 h seront compté comme présence.

CARTE DE 10 HEURES

Les cartes de 10 h, en complément d’un forfait ou non, ne peuvent être utilisées que pour des heures isolées et une validité d’un an. Les cartes sont ni remboursables ni cessibles.
Pour l’obtention de la carte il est obligatoire de prendre une cotisation et une licence.
Toute heure non décommander 24h à l’avance seront due.

ANIMATIONS – STAGES – COMPETITIONS

Les inscriptions aux animations et aux compétitions sont fermes, ne donne lieu à aucun remboursement et ne peuvent être reportés. Elles seront facturées à la date de l’animation.

Des stages seront proposés durant les vacances scolaires.
Les passages de galop seront facturés au même titre que les animations.
Tout stage entamé est dû.

COURS

Le cavalier doit prévoir au minimum 30minutes avant le cours pour assurer les soins et s’occuper de sa monture. Prévoir 15 minutes après le cours pour assurer les soins et ranger le matériel.
L’heure de cours, de perfectionnement ou de stage correspond à la prise en charge des cavaliers par leurs enseignants. Les cours représentent environ 1 heure de pratique. Pour les enfants de moins de 6 ans, l’heure de cours est composée de 30 minutes de pratique et de 30 minutes d’approche du poney avec l’enseignant.

MATERIEL ET INSTALLATIONS

Il est demandé aux cavaliers de veiller à la propreté et au bon état du matériel et des installations et de laisser le harnachement, mis à leur disposition, propre et en bon état.